• Identificación y análisis exhaustivo del problema u oportunidad.

• Definición de objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo establecido).

• Establecimiento de los beneficios esperados y su alineación con las metas organizativas.

• Evaluación de la viabilidad y el retorno de inversión potencial.

Una vez que se comprenden los objetivos y el propósito del proyecto, se pasa a la fase de planificación estratégica. Esto involucra:

• Alineación del proyecto con estrategía corporativa y otros proyectos.

• Identificación de posibles riesgos y formulación de estrategias de mitigación.

• Definición clara de roles y responsabilidades para los miembros del equipo.

• Establecimiento de métricas y criterios para medir el progreso y el éxito.

En esta etapa, se detalla el plan y se preparan todos los recursos y herramientas necesarias para la ejecución del proyecto. Algunas actividades a realizar son:

• Elaboración de planes detallados para cada fase del proyecto.

• Garantía de disponibilidad y asignación adecuada de recursos (humanos, financieros, tecnológicos, etc.).

• Desarrollo de guías y manuales esenciales para el equipo.

• Realización de sesiones de capacitación y preparación para los miembros del equipo.

La fase de ejecución implica la puesta en marcha de las actividades planificadas y el seguimiento constante del progreso. Algunas actividades a realizar son:

• Ejecución de las tareas de acuerdo con el plan establecido.

• Monitoreo del avance y seguimiento de los hitos.

• Manejo eficiente de cambios y ajustes conforme sea necesario.

• Mantenimiento de una comunicación efectiva entre los miembros del equipo y las partes interesadas.

En esta fase final, se evalúa la consecución de los objetivos y se prepara el cierre apropiado del proyecto. Esto involucra:

• Evaluación del logro de los objetivos y beneficios previstos.

• Recopilación de retroalimentación del equipo y las partes interesadas.

• Documentación de lecciones aprendidas y mejores prácticas.

• Celebración de los logros y reconocimiento del trabajo del equipo.

• Cierre formal del proyecto, incluyendo la entrega de resultados o entregables a las partes pertinentes.